搭建可复制的现代化领先管理体系
根据企业经营模式和管理需求选择相应的版本,支持版本平滑升迁
管理目标:采购与销售订单进度跟踪、货期预警、入库管理、库存管理、销售开单与打印、进价/售价智能匹配与历史价格查看、欠款预警、信用额度控制与预警、收款/付款登记、账单查询审核与打印、应收/应付账查看、账龄分析、业务员业绩统计。
业务模块:采购管理、销售管理、库存管理、财务管理
配套体系:流程控制体系、权限控制体系、风险控制体系、价格管理体系、成本控制体系
特色功能:公斤与码米的双单位处理,如:按进公斤卖码。纸管空差处理。
人员建议:1~2人,一个负责进出业务,一个负责财务及审核。
管理痛点:
每天开单量大,员工彼于应对,还要做表格,经常加班加点。客户多,经常开错价格。热销产品经常补货不及时而错失商机。
软件部署:
门市安装2台、仓库1台,领导通过手机APP实时掌握经营动态。
应用效果:
管理痛点:
调货为主,平时1人即要开单、发货、又要记账、对账,太费心力。有些客户需扣纸管空差,对账容易出错。
软件部署:
门市安装1台电脑全权操作。
应用效果:
管理目标:从坯布采购到染整、销售有一个清晰可控的过程管理,清楚在仓库及各染整厂的库存情况,统计生产缩水损耗、成品成本及销售利润,以及应收应付账、对账单、现金出纳账的管理。
业务模块:采购管理、加工管理、销售管理、库存管理、财务管理
配套体系:流程控制体系、权限控制体系、风险控制体系、价格管理体系、成本控制体系
特色功能:库存、加工、销售可明细到缸号,可追踪成品的坯布来源、加工厂来源等过程。多次加工成本自动叠加统计。
人员建议:1~3人,一个负责投坯、收货与销售业务,一个负责财务兼坯布采购。
管理痛点:
部分产品为合作开发,利润分成核算困难。进价、染费、售价都存在含税与不含税,也存在含税改现金付款的现象,统计成本利润困难而容易出漏。样布管理困难,公斤计量的产品小样常常按米数卖。染整收货、库存与销售都需要区分缸号。
软件部署:
会计负责所有业务录入,老板娘负责审核数据,老板使用手机APP掌握经营动态。
应用效果:
最受欢迎
管理目标:在ERP简易版的基础上,增加对订单从采购到生产销售的全过程追踪。权限分配更精细,可按业务员、时间段隔离业务数据,可按缸号独立核算成本及业务员业绩。可处理织胚/复合布业务。
业务模块:采购管理、加工管理、销售管理、库存管理、财务管理
配套体系:流程控制体系、权限控制体系、风险控制体系、价格管理体系、成本控制体系
特色功能: 客户名称可加密(如:既要让理单员调用客户订单来安排生产,从而实现客户的生产进度追踪,又不希望理单员知道客户)。
动态库存:当前库存加减在途数量(坯布订购未到数量、生产过程中的数量、订单欠货数量等),得出实际可被动用的库存。
加工对账可明细到工艺单价(如:固色、柔软、树脂、纸管等)。
一个客户多个子工厂可合并对帐与单独统计。
采购订单、客户订单、生产排单可转化为合同格式打印。人员建议:2~5人,1个负责客户订单登记与生产安排,1~2个负责采购入库、实际投染、收货与销售,1个负责财务。
管理痛点:
需对打色打样进行详细跟进管理,从客户下订单到整个生产销售进程都需跟进,包括工艺要求、详细的染整进度。订单款号需从头到尾全程跟进。存在多个订单合并生产,客户色号需与染厂色号保持对应。存在印花、贴胶、复合生产环节。
软件部署:
两个人按客户分类各自进行从接单到生产安排到交货全过程,打色打样等其它事务1人,会计1人。领导通过手机APP实时掌握经营动态。
应用效果:
管理目标:在ERP标准版的基础上,对各项业务进行细分、流程内外拉伸。增强对业务开展的规范化管控,引入了物料需求分析、到货通知、调拨通知、发货通知、剪样通知、退货申请、质量管理、细码库存管理、总账管理等,并在权限上进行更细化的控制,以满足集团型企业的管理所需。
业务模块:采购管理、加工管理、销售管理、质量管理、库存管理、财务管理、总账管理
配套体系:流程控制体系、权限控制体系、风险控制体系、价格管理体系、成本控制体系
特色功能:总公司与分公司间的往来业务智能推送、数据自动转化。可独立核算单个客户订单的利润。样品销售可独立管理与权限。
人员建议:3人以上,业务接单、采购订货、生产排产、大货仓库、门市、财务、出纳、总会计。
企业情况:
嘉宇斯纺织集团位于江苏南通市,集团旗下有虞美人纺织、多多益纺织、宇宙印染。是南通市唯一入选江苏名牌的面料企业。
“找到你们之前,我已经对比了好几套软件,我本身也是学软件编程的,你们的系统是最接近达到我的要求,90%功能无需改动,10%定制开发一下就可以用了。”——嘉宇斯董事长对飞创讲到。
主要效果:
企业情况:
业务主要分布在福建石狮、广州中大、绍兴柯桥等地。有较高的行业知名度,在管理方面颇有建树,使用飞创软件已超过15年。
“2020年疫情给公司造成了巨大挑战,公司着力战略转变,走薄利多销模式,销量创下近年来的新高。”——公司高层介绍说。
软件部署:
财务部负责各业务部门的单据审核及对账,业务员数十名自行录入订单及取样申请单,内业文员数名负责生产下单等,各地仓管数名负责出入库业务开单,品控数名负责客诉、理赔或退货申请的事务处理。
主要效果:
管理目标:大幅简化生产环节管理,根据产品BOM清单结合验布工称重数据自动化生成纱线领料与成品入库。验布的同时自动打印二维码标签,出库时手机扫码。
业务模块:采购管理、生产管理、工艺管理、销售管理、库存管理、财务管理
配套体系:流程控制体系、权限控制体系、风险控制体系、价格管理体系、成本控制体系
特色功能:穿纱排针工艺管理;机台号明细码库存;通过任务推送平台自动完成生产领料与成品入库;挡车工、验布工产量统计。
人员建议:3人以上,生产主管安排生产计划、仓库负责原料与成品出入库、验布工打卷称重、财务。
企业情况:
自购纱线织成坯布销售。规划流程为厂长下生产单,车间领料,落布后贴临时二维码标签在布面上,验布工扫二维码后输入机台号及重量打印正式标签贴于布头上。系统自动推送入库消息给仓库,仓库确认后系统按成份比例自动扣减纱线库存、增加成品库存。出库时用手机APP扫码每支布,电脑端自动引入扫码清单,输入客户及单价即完成。
应用效果:
所有版本均已具备缸号库存管理、细码录入与打印功能。引入细码级库存可实现对每匹布的精细化库存管理。搭配手机扫码功能可实现更高效的发货管理。
应用【细码库存】可体现每支布在仓库中的数量、区位、货架号、等级等。可针对不同仓库分别设定是否启用细码库存。入库时录入每匹布的明细,出库时可看到每匹布的库存,达到精准化库存管理。旗舰已标配,其它版本可选配。
基础档案 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
往来单位档案 | 供应商、客户、加工厂档案 | |||||
仓库档案 | 本公司及各加工厂的仓库档案 | |||||
商品档案 | 原料及成品档案 | |||||
员工档案 | ||||||
工艺档案 | 染整工艺、生产要求、包装要求的内容预设,方便业务单据调用 |
采购管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
采购订单 | 向供应商预订货物,便于跟踪已到货多少、还欠多少等。 | |||||
到货通知单 | 登记已发货但未入库的货物信息,较少使用。 | |||||
采购入库单 | 到货入库登记,可直接入到加工厂。自动增加库存、应付账款。 | |||||
采购退货单 | 货物退回给供应商,自动减少库存、应付账款。 |
加工管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
投染通知单 | 下给染厂或跟单员的生产通知,实际投染时引用该单便于跟踪整单生产进度。 | |||||
投染加工单 | 登记实际投坯的数据,自动扣减坯布库存,库存体现在加工数量。 | |||||
投染收货单 | 登记投坯所对应的成品数据,自动增加库存及应付账。一次投坯可分缸或分批多次收货。整单缩水损耗自动统计。可按投坯数或成品数结算染费。 | |||||
后整通知单 | 较少使用,通常投染通知单已同时写清后整信息。 | |||||
后整加工单 | 用于后道加工业务,与投染加工单类似。 | |||||
后整收货单 | 用于后道加工业务,与投染收货单类似。 | |||||
织坯通知单 | 用于织坯或复合业务的加工通知,多个原料(多种纱线或面底布)合并做与一个产品。 | |||||
织坯加工单 | 扣减原料库存(纱线或面底布)。 | |||||
织坯收货单 | 增加成品库存及应付账。 | |||||
生产退货单 | 用于返修退货,库存还是算本公司的。如果是加工厂买单则直接开销售单给加工厂即可。 |
销售管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
打色打样登记 | 登记打色打样处理进度。 | |||||
售价表维护 | 设置不同客户不同产品的价格,开单时可自动引入。也可用于供应商、加工厂的单价设定。 | |||||
客户订单 | 登记客户的订货信息,可据此展开采购、加工与销售业务,并跟踪订单进度。 | |||||
订单汇总单 | 较少使用。多个订单相同产品的合并以便集中采购与生产。 | |||||
销售通知单 | 通常用于门市通知仓库准备销售的内容,亦可用于成品来不及入库而先开销售单给客户。 | |||||
销售出库单 | 大货及样品的销售出库登记,自动扣减库存,生成应收账。 | |||||
销退申请单 | 较少使用。要求退货必须调用申请单,仓库不得自行开退货单。 | |||||
销售退货单 | 减少客户欠款,增加库存。可直接退货染厂仓库。返修后再次销售出库。 | |||||
取样申请单 | 要求样品出库必须调用申请单,仓库不得自行开样品出库单。 | |||||
样品出库单 | 销售出库单已经具备样品出库,独立出来以便较大企业的权限细化控制,专为样品仓提供。 |
库存管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
调拨通知单 | 下达调拨任务,极少使用 | |||||
商品调拨 | 产品在多个仓库间的移库,亦可处理同个仓库内的串号、批号转移或合并。 | |||||
报损报溢单 | 增减库存,达到账上与实物的一致。 | |||||
盘点系统 | 支持整仓盘点和抽盘两种方式,前者未盘数据清空,后者未盘数据不变。 | |||||
其它入库单 | 增加库存,但不产生应付金额。通常用于客户委托加工的坯布入库。 | |||||
其它出库单 | 减少库存,但不产生应收金额。通常用于赠送出库。 |
财务管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
其它应收单 | 增减客户的应收金额,通常用于理赔处理。 | |||||
其它应付单 | 增减供应商/加工厂的应付金额,通常用于理赔处理。 | |||||
收款单 | 登记收到客户的钱 | |||||
付款单 | 登记付给供应商/加工厂的钱 | |||||
银行存取款 | 多个资金账户间的资金调拨 | |||||
内部收支单 | 登记内部费用开支或营业外收入 | |||||
固资管理 | 登记固定资产及减值处理 | |||||
税票登记 | 与系统无关,登记税票的处理进度 |
质量管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
投拆登记 | 用于处理客户投诉,追塑责任方(坯布商、染厂、后整厂)及相关业务员连带责任,并对异常事件进行处理(拒绝、扣款、退货),形成相关的报表便于查看。 | |||||
异常报告 | ||||||
异常理赔 |
账务处理系统 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
会计科目 | 财务模块本身已经提供了所需的各类业务数据并形成通俗总账报表,亦可辅以Excel制作成资产负债表,属于单向记账法范畴。账务处理系统为独立平台,通过引入标准会计科目、记账凭证,生成标准化总账报表,相当于金碟用友的总账模块。 | |||||
记账凭证 | ||||||
结账/反结账 | ||||||
科目余额表 | ||||||
资产负债表 | ||||||
利润表 |
权限管理 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
窗口权限 | 指定某个人对各窗口的查看、录单、复核、反复核、删除、打印、导出excel的权力。 | |||||
价格权限 | 指定某个人能不能看到成本价、进价、加工价、售价、历史价格。 | |||||
单位分类权限 | 每个业务员只能看到自己名下客户的业务数据。 | |||||
仓库查看权 | 指定某个人能看到哪几个仓库。常用在规模较大的企业。 | |||||
账户查看权 | 指定某个人能看到哪几个资金账户。常用在规模较大的企业。 | |||||
时间范围权限 | 指定某个人只能查看某个时间点以后的数据,或操作最近N天的数据。 |
其它功能 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
功能说明 |
操作日志 | 任何人操作的任何记录都记录在内,包括增单、反复核、删单、打印等,被删单据的原始画面亦有保留,做到有凭有据。 | |||||
手动备份 | 系统本身在云端已有自动备份,在进行重要操作前可人工手动备份云端数据,以便还原。 | |||||
打印设计平台 | 设计各业务单据及报表的打印格式 | |||||
细码库存 | 库存可看到每匹布的数量等信息,出入库均需录入细码。注:系统默认已提供细码录入与打印,只是库存不区分。 | |||||
任务推送 | 根据流程走向及推送规则,自动推送消息给相关人员并一键转为目标单据。 | |||||
Excel模版 | 基于该Excel模版生成N份电子表格并储存在云端,如员工聘用合同。 | |||||
企业云盘 | 可将重要的Excel、word文件储存在云端便于统一保管与管理。 |
手机端 | 基础版 | 高级版 | 扫码版 | 功能说明 |
报表查看 | 提供与PC端相配套的各类报表查看 | |||
业务录入 | 提供采购订单、客户订单、销售通知单、取样通知单、染整进度登记、收/付款单的录入。 | |||
扫码出库 | 提供手机扫码出库、扫码盘点。前提:PC端需具备细码库存功能。 |
各版本中未标配的功能可视需求选配。使用过程中,支持低版升迁到高版本,原有数据还在。
业务模块 | 独立 销售版 |
进销存 版 |
ERP 简易版 |
ERP 标准版 |
ERP 旗舰版 |
|
基础档案 | ||||||
往来单位档案 | ||||||
仓库档案 | ||||||
商品档案 | ||||||
员工档案 | ||||||
工艺档案 | ||||||
采购管理 | ||||||
采购订单 | ||||||
到货通知单 | ||||||
采购入库单 | ||||||
采购退货单 | ||||||
加工管理 | ||||||
投染通知单 | ||||||
投染加工单 | ||||||
投染收货单 | ||||||
后整通知单 | ||||||
后整加工单 | ||||||
后整收货单 | ||||||
织坯通知单 | ||||||
织坯加工单 | ||||||
织坯收货单 | ||||||
生产退货单 | ||||||
销售管理 | ||||||
打色打样登记 | ||||||
售价表维护 | ||||||
客户订单 | ||||||
订单汇总单 | ||||||
销售通知单 | ||||||
销售出库单 | ||||||
销退申请单 | ||||||
销售退货单 | ||||||
取样申请单 | ||||||
样品出库单 | ||||||
库存管理 | ||||||
调拨通知单 | ||||||
商品调拨 | ||||||
报损报溢单 | ||||||
盘点系统 | ||||||
其它入库单 | ||||||
其它出库单 | ||||||
财务管理 | ||||||
其它应收单 | ||||||
其它应付单 | ||||||
收款单 | ||||||
付款单 | ||||||
银行存取款 | ||||||
内部收支单 | ||||||
固资管理 | ||||||
税票登记 | ||||||
质量管理 | ||||||
投拆登记 | ||||||
异常报告 | ||||||
异常理赔 | ||||||
账务处理系统 | ||||||
会计科目 | ||||||
记账凭证 | ||||||
结账/反结账 | ||||||
科目余额表 | ||||||
资产负债表 | ||||||
利润表 | ||||||
权限管理 | ||||||
窗口权限 | ||||||
价格权限 | ||||||
单位分类权限 | ||||||
仓库查看权 | ||||||
账户查看权 | ||||||
时间范围权限 | ||||||
其它功能点 | ||||||
操作日志 | ||||||
手动备份 | ||||||
打印设计平台 | ||||||
细码库存 | ||||||
任务推送 | ||||||
Excel模版 | ||||||
企业云盘 |
手机端 | 基础版 | 高级版 | 扫码版 |
报表查看 | |||
业务录入 | |||
扫码出库 |